Stadtwärme FM – Online-Radio in Bild und Ton über drei Tage

Die Herausforderung

Die alle zwei Jahre über zwei Tage stattfindenden Mitarbeitertage für alle Mitarbeiter*innen der Vattenfall Wärme Berlin sollen in 2021 erstmals als Online-Variante realisiert werden. Die inspiranten setzen sich mit ihrem Konzept durch und bekommen den Zuschlag zur inhaltlichen, technischen und logistischen Umsetzung der Veranstaltung, die für mögliche 1.800 Teilnehmer*innen einmalig an drei Tagen stattfinden soll.

Unsere Lösung

Die inspiranten stellen ein dreistündiges Programm als Radiosendung in Bild und Ton mit den bekannten Berliner radioeins Radiomoderatoren Sven Oswald und Daniel Finger auf die Beine. Sendeort ist ein eigens zu diesem Zweck eingerichtetes Studio mit mehreren Bühnenbereichen in der Old Smithy’s Dizzle, einer Hinterhof-Location.

Das dreistündige prall gefüllte Vormittagsprogramm besteht aus einer bunten Mischung aus vorproduzierten Außenreportagen, aufgezeichneten und live durchgeführten Interviews mit Unternehmensvertretern, strategischen Updates aus verschiedenen Unternehmensbereichen und allen Teilen, die eine Radiosendung überdies auszeichnen – Nachrichten, Wetter, Verkehr, Werbung und Jingles sind eigens komponiert und zugeschnitten auf die Unternehmensinhalte des Kunden. Anitra Eggler, Digitalexpertin und Web-Veteranin, unterstützt mit gut dosierten Inspirationshappen rund um den Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und Hemmschuhen.

Das Mittagsprogramm besteht aus Bewegung und Kochen in Form eines Live-Workouts zum Auflockern und Entspannen, gefolgt von einer vorproduzierten Kochaktion mit dem Küchenchef des Regent Berlin Klaus Beckmann.

Das Programm am Nachmittag schließt sich nahtlos an und bietet insgesamt 18 halbstündige Info-Workshops, welche im Vorfeld auszuwählen waren und allesamt von Projektleitern aus den eigenen Reihen bestritten wurden.

Eine eigens eingerichtete SharePoint-Seite unterstützt im Vorfeld bei der Orientierung und verrät den Mitarbeiter*innen, neben gezielt platzierten Postings im Intranet, sukzessive weitere Details zu der geplanten Veranstaltung.

Der Erfolg

Die einmalige Online-Edition der Mitarbeitertage kann sich sehen und hören lassen und wird mindestens ebenso positiv aufgenommen wie die bisherigen Präsenzveranstaltungen der letzten Jahre; unternehmensweit gibt es zahlreiche positive Reaktionen und interessierte Rückfragen zum Format und den Machern. Das straff organisierte und inhaltlich vollgepackte Programm wird als abwechslungsreich und kurzweilig wahrgenommen, nicht zuletzt durch die launige Moderation der beiden bekannten Radiomacher.

Insgesamt werden mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen während der drei Veranstaltungstage erreicht und mindestens weitere 600 sehen sich die Aufzeichnungen der Vormittage von Stadtwärme FM an. Die SharePoint Seite bekommt auch Wochen später noch regen Zuspruch von interessierten Mitarbeiter*innen, die sich über das Programm und die präsentierten Projekte weiter informieren wollen.