Warm, wärmer, Wärmetage – Infotainment für 700 Mitarbeiter*innen
Die Herausforderung
Die Vattenfall Wärme Berlin AG ist ein am Standort Berlin fest verwurzelter Partner der Stadt und Wirtschaftsmotor. Alle zwei Jahre lädt der Geschäftsbereich der Wärme Berlin seine kaufmännischen und gewerblichen Angestellten an zwei aufeinander folgenden Tagen zu den Mitarbeitertagen ein und beauftragt die inspiranten erneut mit der Planung und Durchführung der diesjährigen Veranstaltung. Zentrale Vorhaben sind in diesem Jahr die Kommunikation der künftigen Unternehmensstrategie, ein informativer Dialog mit der neuen Vorstandsvorsitzenden, sowie ein umfassenden Überblick über aktuelle Projekte, Initiativen und Planungsstände. Das nahe gelegene Kraftwerksgelände soll dabei in den Gesamtablauf mit einbezogen werden.
Es gilt, die Programmwünsche der Mitarbeiter weitestmöglichst zu berücksichtigen. Insgesamt werden 350 Personen pro Tag erwartet.
Unsere Lösung
Während des online gestützten mehrstufigen Anmeldeprozesses wählen die Mitarbeiter Programmpunkte nach ihren individuellen Interessen für ihren persönlichen Tagesablauf aus. Die inspiranten entwickeln ein cleveres System unter Einbeziehung beider Locations und Transferzeiten, um jedem Gast diese Programmwünsche zu erfüllen und schaffen somit für jeden einzelnen eine ganz eigene Agenda.
Zu Beginn der Mitarbeitertage stellt sich die neue Vorstandschefin Dr. Tanja Wielgoß persönlich vor. Im anschließenden Dialog mit dem Vorstand erörtert das Plenum die Kernthemen und zukünftigen Herausforderungen. Mittels ihres Smartphones haben die Mitarbeiter Gelegenheit, Fragen an die Führungsspitze zu stellen und über spezifische Punkte abzustimmen.
Nach der Kaffeepause schließt sich der individuelle Programmteil an. Die Gäste teilen sich in zwei Gruppen auf: eine Gruppe startet zur Tablet-Schnitzeljagd, die anderen beginnen den individuellen Programmteil. Die technisch Interessierten besteigen den Solarkatamaran „Solon“ und schippern völlig emissionsfrei zum flussauf gelegenen Heizkraftwerk Mitte, um dort an einer Führung teilzunehmen oder im zugehörigen Gemeinschaftsgarten zu lernen, wie die Kraftwerksbienen den Honig produzieren. Diejenigen, die sich besonders für interne Neuigkeiten und Prozesse interessieren, nehmen an den informativen Dialogforen im Radialsystem teil. In Kleingruppen aufgeteilt und mit Tablets ausgerüstet beginnen die übrigen Teilnehmer eine digitale Schnitzeljagd. Sie werden dabei durch die Veranstaltungslocation und vorbei an Wissensständen auf der Suche nach Antworten geführt. Spielerisch lernen die Teilnehmer so wichtige Informationen rund um das eigene Unternehmen und die neue Strategie kennen. Am Nachmittag tauschen die Gruppen, so können alle Gäste an der Schnitzeljagd teilnehmen und das zeitlich eng getaktete Boot kann so alle angemeldeten Teilnehmer über den Fluss hin zum Heizkraftwerk und wieder zurück befördern.
Für das späte Nachmittagsprogramm gewinnen die inspiranten den renommierten Referenten Ralph Goldschmidt. In seiner mitreißenden Keynote vermittelt er den Zuhörern sein Rezept, wie man sich am besten selbst motiviert und lange Aufgeschobenes endlich richtig anpackt.
Die Veranstaltung endet mit einer Zusammenfassung des Tages und der Siegerehrung des Gewinnerteams.
Der Erfolg
Mitarbeiter aus allen Unternehmensabteilungen kommen zusammen und verbringen einen gemeinsamen Tag voller Informationen, Neuerungen, Spiel und auch dem ein oder anderen persönlichen Gespräch. Die frisch erarbeite Strategie wird unkompliziert und allen zugänglich präsentiert und erreicht somit einen großen Teil der Mitarbeiter. Die Rückmeldungen zeigen, dass dieses Format sehr gut ankommt und ganz klar weitergeführt wird.
