Nachhaltigkeit in allen Entwicklungsphasen
Die Herausforderung
Einer unser am längsten inspirierten Kunden und gleichzeitig Mitglied der „Big 4“ am deutschen Energiemarkt beauftragt die inspiranten mit der Ausrichtung der jährlich stattfindenden Managementkonferenz mit 120 teilnehmenden Führungskräften. Seit kurzem hat unser Kunde das zeitgerechte Thema „Nachhaltigkeit“ in den firmeneigenen KPI verankert, welches auch im Eventbereich zum Umdenken auffordert. Stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen machen sich die inspiranten daran, die geplante Veranstaltung von Anfang an so nachhaltig wie möglich zu gestalten.
Unsere Lösung
Das Radisson Blu Palace Hotel wird nach strengen nachhaltigen Kriterien ausgewählt: Flughafennähe, hohe Teilnehmerdichte im Zielland sowie eine entsprechende Zertifizierung des Hotels sind die ersten von vielen Auswahlkriterien.
Während des Anmeldungsprozesses informieren wir die Teilnehmenden gezielt über die zur Verfügung stehenden öffentlichen Verkehrsmittel, da schon die Wahl der Transportmittel erheblich zur Reduzierung von CO2 beitragen kann. Der Anteil der mit dem Flugzeug Anreisenden ist um 25 % im Vergleich zum Vorjahr niedriger und stellt somit einen wichtigen Schritt zur „sustainable conference“ dar.
Den Weg vom Flughafen zum Hotel und zurück legen die Gäste in umweltfreundlichen und flüsterleisen E-Taxen zurück. Andere Teilnehmer organisieren sich bereits selbstständig, um Fahrgemeinschaften zu bilden oder gemeinsam den Zug zu nehmen.
Mit Prof. Dr. Daniela Jacob, Direktorin des Climate Service Center Germany (GERICS), gewinnen die inspiranten eine wahre Expertin in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaforschung für eine Keynote. Ihr spannender Vortrag wird dabei aus ihrem heimischen Büro per Videoschaltung in den Konferenzsaal übertragen. Davon inspiriert planen die ersten Teilnehmenden, künftig vermehrt auf Videomeetings zu setzen, um so enorm (Reise-)Zeit und Geld zu sparen und nebenbei das Klima zu entlasten.
Gemeinsam mit dem Küchenchef des Hauses erarbeiten die inspiranten ein Ernährungskonzept, welches den Nachhaltigkeitsgedanken widerspiegelt: Verzicht auf rotes Fleisch, viel saisonales biologisches Obst & Gemüse, regionale Spezialitäten und ein stark reduzierter Anteil an importierten Lebensmitteln.
Für die abwechslungsreichen Programmpunkte erstellen wir ein durchdachtes Raumnutzungskonzept, um die vorhandene Technik so effizient wie möglich von allen Vortragenden nutzen zu lassen. So entsteht ein weiterer positiver Nebeneffekt: Weil hauptsächlich auf energieeffizienten LED-Screens präsentiert wird, sinkt die Menge an Printmaterial deutlich! Auch die Namensschilder werden auf recycelten Ökokarton gedruckt. So gelingt es, große Mengen an Abfall von Anfang an zu vermeiden.
Das Resultat
Über die gesamte Dauer der Konferenz hinweg ist der Anspruch der Nachhaltigkeit etabliert. Die Teilnehmenden erkennen, dass es gar nicht so schwer ist, nachhaltiger zu leben. Es sind die Kleinigkeiten, die jeder umsetzen kann und so einen Unterschied machen. Die inspiranten sind stolz auf den Erfolg der Veranstaltung und dass die Welt ein Stück grüner ist.
